{"id":135,"date":"2014-08-06T10:34:50","date_gmt":"2014-08-06T13:34:50","guid":{"rendered":"http:\/\/csicontabilidade.net\/site\/?page_id=135"},"modified":"2014-08-06T22:37:21","modified_gmt":"2014-08-07T01:37:21","slug":"documentos-contabeis","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.csicontabilidade.net\/site\/documentos-contabeis\/","title":{"rendered":"Documentos Cont\u00e1beis"},"content":{"rendered":"

Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos : Documentos Cont\u00e1beis e Documentos Legais<\/strong> :<\/p>\n

Documentos Cont\u00e1beis<\/strong><\/p>\n

Os documentos cont\u00e1beis devem ser arquivados em ordem cronol\u00f3gica de data , em alguns casos em ordem cronol\u00f3gica de lan\u00e7amentos nos livros fiscais , separados e arquivados por m\u00eas , por trimestre ou por ano , de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .<\/p>\n

Os principais documentos cont\u00e1beis s\u00e3o :
\n– notas de compra\/servi\u00e7os
\n– notas de vendas\/servi\u00e7os
\n– extratos banc\u00e1rios
\n– duplicatas pagas
\n– comprovantes de despesas\/custos
\n– c\u00f3pias de cheques
\n– comprovantes de d\u00e9bitos\/cr\u00e9ditos banc\u00e1rios
\n– outros documentos contabilizados<\/p>\n

Documentos Legais<\/strong><\/p>\n

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
100 – <\/span><\/td>\nFEDERAL<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
200 – <\/span><\/td>\nESTADUAL<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
300 – <\/span><\/td>\nMUNICIPAL<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
400 – <\/span><\/td>\nMINIST\u00c9RIO DO TRABALHO<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
500 – <\/span><\/td>\nCONTRATOS<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
600 – <\/span><\/td>\nINSS<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
700 – <\/span><\/td>\nSINDICAL<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
800 – <\/span><\/td>\nDIVERSOS<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Por sua vez, cada setor \u00e9 dividido em:<\/p>\n

    \n
  • 100 – FEDERAL<\/strong><\/span><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    101 –<\/td>\nCadastro Geral de Contribuintes (CNPJ)<\/td>\n<\/tr>\n
    102 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda – Pessoa Jur\u00eddica<\/td>\n<\/tr>\n
    103 –<\/td>\nFicha de Altera\u00e7\u00e3o do CNPJ<\/td>\n<\/tr>\n
    104 –<\/td>\nPedido de Restabelecimento do CNPJ<\/td>\n<\/tr>\n
    105 –<\/td>\nCertid\u00e3o Negativa do Imposto de Renda e CRJF<\/td>\n<\/tr>\n
    106 –<\/td>\nComunica\u00e7\u00f5es de Aumento de Capital<\/td>\n<\/tr>\n
    107 –<\/td>\nDemonstrativos dos Duod\u00e9cimos<\/td>\n<\/tr>\n
    108 –<\/td>\nCAIF<\/td>\n<\/tr>\n
    109 –<\/td>\nComunica\u00e7\u00f5es de IPI e IRPJ<\/td>\n<\/tr>\n
    110 –<\/td>\nDIRF<\/td>\n<\/tr>\n
    111 –<\/td>\nCart\u00e3o do CNPJ<\/td>\n<\/tr>\n
    112 –<\/td>\nNotifica\u00e7\u00f5es – Auto de Infra\u00e7\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
    113 –<\/td>\nBaixa do CNPJ<\/td>\n<\/tr>\n
    114 –<\/td>\nCertid\u00e3o Negativa por Encerramento de Atividades<\/td>\n<\/tr>\n
    115 –<\/td>\nPrograma de Alimenta\u00e7\u00e3o ao Trabalhador<\/td>\n<\/tr>\n
    116 –<\/td>\nDNER<\/td>\n<\/tr>\n
    117 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
    118 –<\/td>\nUtilidade P\u00fablica<\/td>\n<\/tr>\n
    119 –<\/td>\nParcelamentos<\/td>\n<\/tr>\n
    120 –<\/td>\nTermo de Op\u00e7\u00e3o – Simples<\/td>\n<\/tr>\n
    121 –<\/td>\nAutoriza\u00e7\u00e3o do DAC<\/td>\n<\/tr>\n
    122 –<\/td>\nIPEM<\/td>\n<\/tr>\n
    123 –<\/td>\nDivis\u00e3o de Censura de Divers\u00f5es P\u00fablicas<\/td>\n<\/tr>\n
    124 –<\/td>\nCADE – SDE<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
      \n
    • 200 – ESTADUAL<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      201 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o Cadastral (DECA)<\/td>\n<\/tr>\n
      202 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o para Codifica\u00e7\u00e3o de Atividade Econ\u00f4mica (DECAE)<\/td>\n<\/tr>\n
      203 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o do Movimento Econ\u00f4mico Fiscal (DEMF)<\/td>\n<\/tr>\n
      204 –<\/td>\n\u00cdndice de Participa\u00e7\u00e3o dos Munic\u00edpios (DIPAM)<\/td>\n<\/tr>\n
      205 –<\/td>\nLicen\u00e7a da CETESB<\/td>\n<\/tr>\n
      206 –<\/td>\nDemonstrativo das Opera\u00e7\u00f5es Interestaduais<\/td>\n<\/tr>\n
      207 –<\/td>\nCertid\u00e3o Negativa do ICM<\/td>\n<\/tr>\n
      208 –<\/td>\nAutoriza\u00e7\u00e3o para Confec\u00e7\u00e3o de Notas Fiscais<\/td>\n<\/tr>\n
      209 –<\/td>\nAuto de infra\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
      210 –<\/td>\nParcelamento do ICM<\/td>\n<\/tr>\n
      211 –<\/td>\nNotifica\u00e7\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
      212 –<\/td>\nFIC – Ficha de Inscri\u00e7\u00e3o do Contribuinte<\/td>\n<\/tr>\n
      213 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
      214 –<\/td>\nAlvar\u00e1 de Utiliza\u00e7\u00e3o – Secr. Sa\u00fade<\/td>\n<\/tr>\n
      215 –<\/td>\nModelos de Notas Fiscais<\/td>\n<\/tr>\n
      216 –<\/td>\nComprova\u00e7\u00e3o ZONA FRANCA<\/td>\n<\/tr>\n
      217 –<\/td>\nConselho Regional de Educa\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
      218 –<\/td>\nSecretaria de Seguran\u00e7a P\u00fablica (Registro Arma)<\/td>\n<\/tr>\n
      219 –<\/td>\nIBDF – IBAMA<\/td>\n<\/tr>\n
      220 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
      221 –<\/td>\nLicen\u00e7a da Divis\u00e3o do Exerc\u00edcio Profissional<\/td>\n<\/tr>\n
      222 –<\/td>\nUtilidade P\u00fablica<\/td>\n<\/tr>\n
      223 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o de Microempresa<\/td>\n<\/tr>\n
      224 –<\/td>\nLaudos T\u00e9cnicos<\/td>\n<\/tr>\n
      225 –<\/td>\nPedido\/ Comunica\u00e7\u00e3o Uso Processamento de Dados<\/td>\n<\/tr>\n
      226 –<\/td>\nVigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
        \n
      • 300 – MUNICIPAL<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
        301 –<\/td>\nGuia de Inscri\u00e7\u00e3o ou Atualiza\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
        302 –<\/td>\nFicha de Inscri\u00e7\u00e3o no CCM<\/td>\n<\/tr>\n
        303 –<\/td>\nTaxas de Licen\u00e7a<\/td>\n<\/tr>\n
        304 –<\/td>\nCertid\u00e3o Negativa do ISS<\/td>\n<\/tr>\n
        305 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o Anual do Movimento Econ\u00f4mico (DAME)<\/td>\n<\/tr>\n
        306 –<\/td>\nCadastramento de An\u00fancios (CADAN)<\/td>\n<\/tr>\n
        307 –<\/td>\nPedido de Vistoria<\/td>\n<\/tr>\n
        308 –<\/td>\nComunicados<\/td>\n<\/tr>\n
        309 –<\/td>\nImposto Predial<\/td>\n<\/tr>\n
        310 –<\/td>\nAuto de Infra\u00e7\u00e3o e Intima\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
        311 –<\/td>\nAutoriza\u00e7\u00e3o para Impress\u00e3o de Notas Fiscais<\/td>\n<\/tr>\n
        312 –<\/td>\nHabite-se \/ Auto Vistoria<\/td>\n<\/tr>\n
        313 –<\/td>\nAlvar\u00e1 de Funcionamento<\/td>\n<\/tr>\n
        314 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
        315 –<\/td>\nUtilidade P\u00fablica<\/td>\n<\/tr>\n
        316 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o de Microempresa<\/td>\n<\/tr>\n
        317 –<\/td>\nParcelamentos<\/td>\n<\/tr>\n
        318 –<\/td>\nCancelamentos<\/td>\n<\/tr>\n
        319 –<\/td>\nCONTRU\/FICAM<\/td>\n<\/tr>\n
        320 –<\/td>\nRegime Especial<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
          \n
        • 400 – MINIST\u00c9RIO DO TRABALHO<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          401 –<\/td>\nCadastro de Empresas<\/td>\n<\/tr>\n
          402 –<\/td>\nRela\u00e7\u00e3o de Empregados Menores<\/td>\n<\/tr>\n
          403 –<\/td>\nRAIS \/ DCPIS<\/td>\n<\/tr>\n
          404 –<\/td>\nCIPA<\/td>\n<\/tr>\n
          405 –<\/td>\nCertificados de Aprendizagem SENAI<\/td>\n<\/tr>\n
          406 –<\/td>\nReclama\u00e7\u00f5es Trabalhistas – Defesas<\/td>\n<\/tr>\n
          407 –<\/td>\nNotifica\u00e7\u00f5es\/ Processos\/ Autos de Infra\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
          408 –<\/td>\nCertificados de Aprova\u00e7\u00e3o das Instala\u00e7\u00f5es – CAI\/DI<\/td>\n<\/tr>\n
          409 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
          410 –<\/td>\nAcordo de Compensa\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
          411 –<\/td>\nLaudos T\u00e9cnicos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
            \n
          • 500 – CONTRATO<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
            501 –<\/td>\nContrato Social – Ata de Constitui\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
            502 –<\/td>\nAltera\u00e7\u00f5es de Contrato<\/td>\n<\/tr>\n
            503 –<\/td>\nContrato de Loca\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
            504 –<\/td>\nContrato de Uso de Ve\u00edculos<\/td>\n<\/tr>\n
            505 –<\/td>\nCadastro da JUCESP<\/td>\n<\/tr>\n
            506 –<\/td>\nContrato de Assessoria<\/td>\n<\/tr>\n
            507 –<\/td>\nContrato de Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os<\/td>\n<\/tr>\n
            508 –<\/td>\nReuni\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
            509 –<\/td>\nPublica\u00e7\u00f5es em Jornais<\/td>\n<\/tr>\n
            510 –<\/td>\nAtas<\/td>\n<\/tr>\n
            511 –<\/td>\nContratos Diversos<\/td>\n<\/tr>\n
            512 –<\/td>\nComprovante de Cau\u00e7\u00e3o de Loca\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
            513 –<\/td>\nCertid\u00e3o Breve Relato – JUCESP<\/td>\n<\/tr>\n
            514 –<\/td>\nXerox das Exig\u00eancias – JUCESP<\/td>\n<\/tr>\n
            515 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00e3o de Aliena\u00e7\u00e3o de Participa\u00e7\u00f5es Societ\u00e1rias<\/td>\n<\/tr>\n
            516 –<\/td>\nBaixa de Firma Individual p\/ Transforma\u00e7\u00e3o em LTDA.<\/td>\n<\/tr>\n
            517 –<\/td>\nNotifica\u00e7\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
            518 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
            519 –<\/td>\nRecadastramento – S\u00e3o Paulo Firma<\/td>\n<\/tr>\n
            520 –<\/td>\nBuscas Jucesp\/Cart\u00f3rios<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
              \n
            • 600 – INSS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
              601 –<\/td>\nPedido de Matr\u00edcula (Inicial)<\/td>\n<\/tr>\n
              602 –<\/td>\nCertificado de Matr\u00edcula<\/td>\n<\/tr>\n
              603 –<\/td>\nC\u00f3pia Autenticada de Registros Cont\u00e1beis (CARC)<\/td>\n<\/tr>\n
              604 –<\/td>\nCertificado de Regularidade de Situa\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
              605 –<\/td>\nCertificado de Quita\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
              606 –<\/td>\nCertificado de Taxa de Seguro<\/td>\n<\/tr>\n
              607 –<\/td>\nDemonstrativo dos Sal\u00e1rios de Contribui\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
              608 –<\/td>\nC..B.<\/td>\n<\/tr>\n
              609 –<\/td>\nAltera\u00e7\u00f5es: Nome, Endere\u00e7o, CGC<\/td>\n<\/tr>\n
              610 –<\/td>\nDeclara\u00e7\u00f5es de Rendimento do INSS<\/td>\n<\/tr>\n
              611 –<\/td>\nComprovante Inscri\u00e7\u00e3o Contribui\u00e7\u00e3o Individual<\/td>\n<\/tr>\n
              612 –<\/td>\nCarn\u00eas dos S\u00f3cios<\/td>\n<\/tr>\n
              613 –<\/td>\nRecadastramento<\/td>\n<\/tr>\n
              614 –<\/td>\nAutos de Infra\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
              615 –<\/td>\nDefesas<\/td>\n<\/tr>\n
              616 –<\/td>\nSESI<\/td>\n<\/tr>\n
              617 –<\/td>\nTermo A\u00e7\u00e3o Fiscal \u2013 TAF<\/td>\n<\/tr>\n
              618 –<\/td>\nParcelamentos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n